中國學生對于檔案這個東西絕對是熟悉的，從中考、高考到畢業(yè)都要填各種檔案資料，那么對于即將去美國留學的中國準留學來說，你們檔案搞定了嗎？按照有關規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有的。然而許多大學畢業(yè)生都保留著自己的學籍檔案。那么檔案到底該放到哪里合適呢？并且現(xiàn)在自費出國留學生人數(shù)與日俱增，很多準留學生出國前只顧收拾行李、與朋友告別，卻忽視了檔案。待數(shù)年后回國需要用到檔案時，才悔不該當初。檔案包括哪些材料，其重要性又在哪里？

按照目前中共中央組織部制定的干部檔案分類管理要求，檔案內(nèi)容包括以下幾類：個人履歷、全部的學籍信息、政治面貌信息、個人獎懲材料，以及工作后的考核審批表。一般來說，普通人終其一生都無法接觸到檔案，它的查閱和管理權限屬于各級組織部門和人事部門。

雖然現(xiàn)在檔案的重要性有所弱化，但如果你想考公務員、入職企事業(yè)單位，或是辦理工作調(diào)動、落戶等事項，相關部門都會查閱你的檔案。對不少本科畢業(yè)即將出國的同學來說，必須將檔案存放在合適的地方。

目前自費出國留學人員檔案管理主要存在兩方面問題
一是由于有關政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費出國留學人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務機構，致使他們在檔案轉(zhuǎn)遞和充分享受國家留學政策等方面遇到了很多麻煩。
二是由于有些學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，將出國留學人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學生日后回國工作甚至個人生活帶來后患。

不論出國留學畢業(yè)后是回國發(fā)展還是留在美國就業(yè)，檔案這個問題總是不容忽視且十分重要的，那么對于留學生來說，檔案要怎么處理呢?
第一種方式：戶口檔案留校
部分學校有提供戶口檔案留校這項服務，基本都是免費保留一兩年，只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，畢業(yè)生屆時可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。這種方式優(yōu)點在于：學校保管放心，安全，還能以應屆生身份參加公務員考試。缺點則在于，檔案留校不會計算工齡，留學期間的檔案是空白。

第二種方式：人才市場
這種方式極為普遍，而且當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當然缺點也很明顯，留學期間檔案空白，不算工齡，失去應屆生身份，可能會存在部分國家福利補貼的不同。

第三種方式：留學人員服務中心
這是區(qū)別其他大學生，專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
1、所有自費出國留學的在校生、研究生、畢業(yè)生、離職人員;
2、所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學人員;
3、留學歸國人員
這種方式優(yōu)點在于：留學服務中心是國家唯一提供留學服務的單位、可以一站式辦理出國留學和留學回國工作，包括自費出國留學手續(xù)、境外學歷學位證書、留學歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學記錄;并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活，當然這種方式也是不計算工齡的，回國回來就要辦理國外學歷、學位認證手續(xù)。

檔案是放在人才交流中心還是留學人員服務中心，要根據(jù)個人實際情況確定。
如果當事人畢業(yè)就出國讀研，時間較短，檔案放在留學人員服務中心或戶籍所在地的人才交流中心，都可以。
如果當事人有回國就業(yè)的打算，建議把檔案放在留學人員服務中心。在留學人員服務中心可以一站式辦理出國留學和留學回國學歷認證等手續(xù)，方便、省心。現(xiàn)在檔案保管費已經(jīng)取消，大家不用擔心費用問題。
如果當事人畢業(yè)后不打算立刻出國留學或赴港澳地區(qū)學習，則應該把檔案存放在人才交流中心。把檔案存放在留學人員服務中心，需提交留學院校的錄取通知書和留學目的地有效期內(nèi)的學生簽證頁，赴港澳地區(qū)攻讀學位的要提供學生簽注頁。因此，建議先把檔案存放在人才交流中心，留學前再把檔案轉(zhuǎn)入留學人員服務中心。
如果當事人是中共黨員，組織關系應該保留在原就讀高校，其他檔案可以放在人才交流中心或留學人員服務中心。根據(jù)《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》，出國留學和出境學習的高校生黨員，應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織，從2015年8月起，留學人員服務中心不再接收黨員組織關系。
總而言之，出國留學不論是那種檔案處理方式，都需要及時去存檔，否者等到需要時候再去查找會更加來的困難和麻煩。

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